①称赞
赞美别人的第一要则,就是要实事求是。夸奖一位不到40岁的女士“显得真年轻”,还说得过去;要用它来恭维一位气色不佳的80岁的老太太,就过于做作了。离开真诚二字,赞美就将毫无意义。
赞美人的第二要则,需要因人而异。男士喜欢别人称赞他幽默风趣,很有风度;女士渴望别人注意自己年轻、漂亮,老年人乐于别人欣赏自己知识丰富,身体保养好。孩子们喜欢别人表扬自己聪明,懂事。适当地道出他人内心之中渴望获得的赞赏,适得其所,善莫大焉。这种“理解”,最受欢迎。
赞美别人的第三要则,是话要说得自然真诚。如果带着挖苦的口气表扬别人,这个赞美的味道就变了。
②感谢
感谢,也是一种赞美。人人都有报偿心理,当受到帮助、恩慧、或赞美后,都会想办法回报,不想让别人说自己是忘恩负义、过河拆桥之辈,更不想有负债感。
在人际交往中,需要商务人员认认真真地对他人说一声“谢谢”的机会非常之多:
受到他人夸奖的时候,应当说“谢谢”。这既是礼貌,也是一种自信。
获赠礼品与受到款待时,别忘了郑重其事地道谢。这句短语,是肯定,也是鼓舞,是对对方最好的评价。
得到领导、同事、朋友、领导们明里暗里的关照后,一定要去当面说一声“谢谢”。公共场合,得到了陌生人的帮助,也应该当即致以谢意。
在具体操作中,感谢他人有一些常规可以遵循。在方式方法上,有口头道谢、书面道谢、托人道谢、打电话道谢之分。一般地讲,当面口头道谢效果最佳。专门写信道谢,如获赠礼品、赴宴后这样做,也有很好的效果。打电话道谢,时效性强一些,且不易受干扰。托人道谢,除非是人家出面,效果就差一些了。
表示感谢,最重要的莫过于要真心实意。为使被感谢者体验到这一点,务必要做得认真、诚恳、大方。话要说清楚,要直截了当,不要连一个“谢”字都讲得含混不清;表情要加以配合;要正视对方双目,面带微笑。必要时,还须专门与对方握手致意。
表示感谢时,所谢的是一个人,自然要突出。所谢的若是多人,可统而言之“谢谢大家”,也可以具体到每一个人,逐个言谢。